La sede operativa e logistica è presso la FSA, Palazzo Trecchi, Cremona, dove i Veterinari esaminatori inviano i certificati relativi al protocollo diagnostico per la prevenzione della sordità congenita nel cane. La segreteria provvede all'invio al proprietario del certificato ratificato dalla Commissione ed alla comunicazione dei dati, in funzione degli accordi intercorsi, all'ENCI e/o alla Società di Razza.
Un Istituto Universitario viene incaricato, in stretta collaborazione con l'ENCI, di svolgere analisi statistiche ed uno studio genetico sui dati raccolti con il controllo della sordità congenita al fine di poter trarre utili indicazioni sulle caratteristiche ereditarie di queste patologie e sui risultati ottenuti con il controllo. La segreteria provvede alla stampa della modulistica necessaria ed al suo invio ai veterinari esaminatori.