La sede operativa e logistica è presso la FSA, palazzo Trecchi, Cremona, dove i Veterinari esaminatori inviano copia dei certificati relativi alle visite oculistiche effettuate. La segreteria provvede alla comunicazione dei dati, a secondo degli accordi intercorsi, all'ENCI e/o alle Società Cinofile Specializzate.
Istituto Universitario viene incaricato, in stretta collaborazione con l'ENCI, di svolgere un'analisi statistica ed uno studio genetico sui dati raccolti con il controllo delle oculopatie nel cane al fine di poter trarre utili indicazioni sulle caratteristiche ereditarie di queste patologie e sui risultati ottenuti con il loro controllo. La segreteria provvede alla stampa della modulistica necessaria ed al suo invio ai veterinari esaminatori.